HUISHOUDELIJKE REGLEMENT TC DE PEELTRAPPERS.
Hoofdstuk 1 – Algemene bepalingen Artikel 1
De verenigingskleuren en het clubtenue worden door het bestuur bepaald en ter goedkeuring voorgelegd aan de leden.
Artikel 2
Het is de leden toegestaan ook in andere kleuren en tenues, dan de in artikel 1 bedoelde, aan de evenementen deel te nemen.
Hoofdstuk 2 – Leden Artikel 3
Alle leden zijn natuurlijke personen; ondersteunende leden kunnen echter ook rechtspersoonlijkheid bezittende verenigingen of lichamen zijn.
Artikel 4
Gewone leden zijn alle, tot het deelnemen aan rijwieltoeristische sportevenementen gerechtigde leden, die de leeftijd van 16 jaar bereikt hebben.
Artikel 5
Juniorleden zijn personen, die de leeftijd van 16 jaar nog niet hebben bereikt en aan de evenementen op het gebied van de wielersport een werkzaam aandeel kunnen nemen, behoudens dan de deelname aan grotere ritten, zulks ter beoordeling van het bestuur.
Zij mogen de ledenvergadering bijwonen, doch hebben geen stemrecht, noch het recht van amendement, initiatief of interpellatie. De ouders der juniorleden hebben het recht om voor hun zoon of dochter een stem uit te brengen.
Artikel 6
Ondersteunende leden hebben het recht de ledenvergadering bij te wonen, doch hebben daar het recht van adviserende stem.
2.1 Lidmaatschap
Artikel 7
Het lidmaatschap wordt verkregen door toelating van het bestuurslid, verantwoordelijk voor de ledenadministratie. Het weigeren van een lid geschiedt in overleg met het bestuur.
Artikel 8
Het bestuurslid, verantwoordelijk voor de ledenadministratie, publiceert de namen en adressen van de nieuwe leden en de leden die het lidmaatschap opzeggen.
Artikel 9
Alle leden zijn verplicht adreswijzigingen, ook tijdelijke, onmiddellijk door te geven aan de ledenadministratie.
Artikel 10
Als bewijs van lidmaatschap ontvangt ieder lid in februari van ieder jaar een toerkaart (stempelkaart).
Artikel 11
Het lidmaatschap is verbindend voor de duur van minstens 1 verenigingsjaar, c.q. boekjaar.
2.2. Einde lidmaatschap
Artikel 12
Het lidmaatschap eindigt door:
1. Schriftelijke opzegging door lid of vereniging;
2. Overlijden van het lid of door ontbinding;
3. Royement.
Artikel 13
Het lidmaatschap van ondersteunende leden, die een rechtspersoonlijkheid bezittende vereniging of lichaam zijn, eindigt door ontbinding der vereniging of lichaam, met dien verstande dat bij de liquidatie een eventuele vordering van de TC De Peeltrappers blijft bestaan.
Artikel 14
Royement kan plaats hebben in de volgende gevallen:
1. Wanbetaling;
2. Wangedrag;
3. Het schaden van de belangen en/of goede naam van de TC De Peeltrappers, hetzij door nalatigheid, hetzij door lijdelijk verzet;
4. Het verzaken van aangedane verplichtingen;
5. Het verrichten van of deelnemen aan handelingen in strijd met de statuten of huishoudelijk reglement van TC De Peeltrappers.
In het geval, vermeld in artikel 14 sub a, kan het bestuur tot royement besluiten, zonder mogelijkheid van beroep voor het betrokken lid. Artikel 14 sub a wordt van kracht wegens niet betaling van de contributie binnen een maand na inschrijving als lid, ondanks schriftelijke aanmaningen.
Artikel 16
In de gevallen, vermeld in artikel 14 subs b, c, d en e heeft het bestuur het recht een lid, dat zich aan een van deze feiten schuldig maakt, voor bepaalde tijd te schorsen.
In deze gevallen kan het bestuur ook tot royement besluiten, waarvan alsdan per aangetekend schrijven aan het betrokken lid aanzegging wordt gedaan, met mededeling van de mogelijkheid van beroep op de algemene ledenvergadering.
Dit royement wordt van kracht een maand na datum van aantekening van het schrijven, tenzij het betrokken lid binnen deze termijn aan het bestuur schriftelijk heeft medegedeeld een beroep te doen op de algemene ledenvergadering.
In dit laatste geval wordt op de eerste daarna volgende algemene ledenvergadering over het van kracht worden van royement beslist. Het besluit tot van kracht worden van het royement vereist twee/derde meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen. Zo deze meerderheid niet wordt gehaald, wordt het besluit tot royement geacht nimmer te zijn genomen.
Artikel 17
Van schorsing en royement wordt kennis gegeven op de website van TC De Peeltrappers. Een geschorst lid verliest voor de duur van de schorsing alle rechten aan zijn lidmaatschap verbonden, doch met behoud van zijn verplichtingen.
Hetzelfde geldt voor een lid over wiens royement op de algemene ledenvergadering moet worden beslist,, t.a.v. de periode tussen het besluit van het bestuur en de beslissing van de leden.
Artikel 18
De TC De Peeltrappers kan een verleend erelidmaatschap intrekken wanneer daarvoor gegronde redenen aanwezig zijn. Een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen op de algemene ledenvergadering, waarbij tenminste een/vijfde van de stemgerechtigde leden aanwezig moet zijn, is dan noodzakelijk.
Artikel 19
De contributie van de leden wordt door het bestuur jaarlijks vastgesteld. Op gelijke wijze zullen de minimum bijdragen der ondersteunende leden worden vastgesteld.
Artikel 20
De contributies zijn in haar geheel opeisbaar bij de aanvang van ieder boekjaar (1 januari). Het bestuur kan bepalen dat de jaarbijdragen in termijnen worden voldaan, met dien verstande dat zij toch het gehele boekjaar verschuldigd blijven.
Zij, die in het lopende boekjaar van de TC De Peeltrappers lid worden, zijn een contributie verschuldigd, dat op dat moment door het bestuur wordt vastgesteld.
Artikel 21
Ereleden van de TC De Peeltrappers zijn vrijgesteld van het betalen van de contributie.
Artikel 22
Beschadigingen door leden aan eigendommen van de TC De Peeltrappers of aan door haar in huur genomen goederen, moeten door hen worden vergoed tot een door het bestuur vast te stellen bedrag.
Artikel 23
Is de TC De Peeltrappers toegetreden tot 1 of meer bonden, dan is het bestuur gerechtigd bepalingen te treffen t.o.v. het verplichte lidmaatschap van dergelijke bonden voor de leden van de TC De Peeltrappers.
Hoofdstuk 3 - Het bestuur
Artikel 24
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester, welke allen meerderjarig moeten zijn, vormen het dagelijks bestuur van de TC De Peeltrappers.
Artikel 25
Het bestuur vergadert zo vaak de voorzitter of tenminste drie overige bestuursleden nodig achten.
Artikel 26
De leden van het bestuur worden gekozen uit en door stemgerechtigde leden van de TC De Peeltrappers voor de tijd van twee jaar. Zij zijn terstond na hun aftreden herkiesbaar.
Artikel 27
In de even jaren treden af: de voorzitter, penningmeester en de helft van het aantal overige bestuursleden, niet zijnde de secretaris. In de oneven jaren treden de secretaris en de andere helft van de overige bestuursleden af.
Artikel 28
Elk lid van de TC De Peeltrappers heeft het recht kandidaten te stellen voor bestuur. De namen van de kandidaten moeten tot uiterlijk op de dag van de vergadering voor de verkiezing bij de secretaris zijn ingediend, vergezeld van een bereidsverklaring van de kandidaat.
De namen van de door het bestuur voorgestelde kandidaten, waarvan de zekerheid van een eventuele aanvaarding van een bestuursfunctie aanwezig moet zijn, worden tenminste 14 dagen voor de vergadering bekend gemaakt.
Artikel 29
Bestuurders van de TC De Peeltrappers mogen geen bloedverwanten of aanverwanten tot de tweede graad zijn. Bij aantreden van bloed- of aanverwant zijnde treedt 1 der bestuursleden onmiddellijk af.
Artikel 30
Het bestuur is bevoegd in elk onvoorzien en spoedeisend geval op te treden en legt van zijn handelingen in de eerstvolgende ledenvergadering verantwoording af.
Artikel 31
Wenst een bestuurslid tussentijds af te treden, dan is hij verplicht zijn (haar) voornemen minstens twee weken van tevoren aan het bestuur mede te delen. De waarneming van zijn of haar functie wordt tijdelijk door het bestuur aan de overige leden opgedragen tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering.
Treedt de voorzitter, secretaris of penningmeester, dan wel de meerderheid van het bestuur tussentijds af, dan zal het bestuur binnen een maand na die aftreding een algemene ledenvergadering moeten bijeenroepen om in de ontstane vacatures te voorzien.
Tussentijds gekozenen treden af op het tijdstip waarop hun voorgangers hadden moeten aftreden (zie artikel 27).
Artikel 32
Het bestuur heeft de leiding der vereniging en is belast met de handhaving en naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement.
Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechten en kan deze macht overdragen aan 1 of meer van haar meerjarige gewone leden.
Het bestuur benoemt, waar het dit nodig acht of door het huishoudelijk reglement wordt vereist, speciale commissies en wijst zo nodig personen aan voor bepaalde functies.
Artikel 33
Het bestuur kan staande iedere algemene ledenvergadering voorstellen doen, tenzij het huishoudelijk reglement anders bepaalt of de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden zich daar tegen verzet.
Artikel 34
Het dagelijks bestuur behandelt die zaken welke geen uitstel gedogen, alsmede die, welke het dagelijks bestuur worden opgedragen. Het deelt zijn besluiten ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede.
Artikel 35
Het bestuur is rekening en verantwoording verschuldigd aan de algemene ledenvergadering.
Artikel 36
Ieder bestuurslid is aansprakelijk en verantwoordelijk voor de door hem onbevoegde handelingen. Boetes kunnen in de navolgende gevallen door het bestuur worden opgelegd:
1. Wanbetaling;
2. Wangedrag;
3. Het schaden van belangen en of goede naam van de TC De Peeltrappers, hetzij door nalatigheid, hetzij door lijdelijk verzet;
4. Het verzaken van aangedane verplichtingen;
5. Het verrichten van / of deelnemen aan handelingen in strijd met de statuten of huishoudelijk reglement.
3.1 Taakverdeling van het bestuur
Artikel 37
Tot de werkkring van de voorzitter behoort onder meer:
· het leiding geven aan en toezicht houden op het gehele verenigingsleven;
· het leiden van de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen en het regelen van de daar te verrichten werkzaamheden;
· het brengen van de belangrijkste zaken ter kennis van het bestuur en de leden;
· het optreden als officiële vertegenwoordiger van de TC De Peeltrappers;
· het sluiten van debatten, evenwel met de verplichtingen deze weer te openen, indien de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden dit wenst;
· het op de vergadering benoemen van eventuele commissies;
· het (doen) uitoefenen van controle op de overige bestuursleden;
· het bijwonen van vergaderingen van commissies, indien hij dit nodig oordeelt;
· het tekenen van stukken waarop zijn handtekening wordt vereist, terwijl hij andere stukken kan mede ondertekenen, indien hij dit nodig oordeelt of gewenst vindt.
Artikel 38
Bij afwezigheid van de voorzitter treedt 1 van de andere overige bestuursleden in diens plaats. De voorzitter doet in alle vergaderingen mededelingen van de belangrijkste zaken, die sedert de vorige vergaderingen zijn voorgevallen.
Artikel 39
Tot de werkkring van de secretaris behoort onder meer:
· het voeren van correspondentie zoveel mogelijk in overleg met- en steeds in naam van het bestuur;
· het tekenen van alle stukken, welke van de vereniging uitgaan en het houden van een kopie daarvan;
· het zorg dragen dat de notulen worden gehouden van de algemene leden- en bestuursvergaderingen;
· het rondzenden van convocaties en bijhouden van de ledenlijst;
· het uitbrengen van een jaarverslag op de jaarlijkse algemene ledenvergadering;
· het beheren en verantwoorden van het archief;
· het onmiddellijk doorgeven van alle kennisgevingen, welke bestemd zijn voor het bestuur en of commissies;
· het publiceren van de bestuursbesluiten;
· het uitvoeren van verenigingswerkzaamheden, welke hem door het bestuur of algemene ledenvergadering zijn opgedragen of worden vereist.
De secretaris kan op zijn verzoek, tijdens de algemene ledenvergadering, worden bijgestaan door een aan te wijzen notulist. Verder kan de secretaris de ledenadministratie delegeren aan een ander bestuurslid, die vervolgens daarvoor verantwoordelijk zal zijn.
Artikel 40
Tot de werkkring van de penningmeester behoort onder meer:
· het nauwgezet boeken van alle ontvangsten en uitgaven van de TC De Peeltrappers;
· het beheer van de gelden en het zorg dragen voor de inning van alle aan de vereniging toekomende bedragen;
· het uitbrengen van een financieel jaarverslag op de jaarlijkse algemene ledenvergadering en het in overleg met het bestuur samenstellen en tevens op voornoemde vergadering indienen van een begroting van ontvangsten en uitgaven voor het komende verenigingsjaar, indien dit nodig wordt geacht door het bestuur;
· het aan ieder lid van het bestuur en de kascommissie verstrekken van alle gewenste inlichtingen omtrent zijn beheer en het geven van inzage van de boeken, indien zulks verlangd wordt;
· het handhaven van de bepalingen omtrent de geldelijke beheer in het huishoudelijk reglement vastgesteld.
De penningmeester is voor zijn beheer en voor de onder hem berustende gelden persoonlijk aansprakelijk en kan hiervoor alleen ontslagen worden door de algemene ledenvergadering, welke hem tevens jaarlijks decharge kan verlenen voor het gevoerde beleid.
Artikel 41
De werkkring van de overige bestuursleden wordt bepaald door het bestuur.
Hoofdstuk 4 – Commissies 4.1 Kascommissie
Artikel 42
De kascommissie bestaat uit drie stemgerechtigde meerderjarige leden van de TC De Peeltrappers en twee plaatsvervangende leden, welke geen bestuursleden mogen zijn. De kascommissie wordt in de jaarlijkse algemene ledenvergadering benoemd.
4.2 Taakomschrijving kascommissie
Tenminste eenmaal per jaar controleren van de administratieve bescheiden en de financiën van de penningmeester.
Zodra de commissie het beheer van de penningmeester op enig tijdstip heeft nagegaan, doet zij hiervan mededeling in het clubblad van de vereniging. De commissie brengt op de jaarlijkse algemene ledenvergadering een volledig verslag uit van haar bevindingen gedurende het afgelopen boekjaar.
4.3 Samenstelling en verkiezing kascommissie
Artikel 43
Een (1) lid van de kascommissie treedt jaarlijks af en is herkiesbaar.
Wat betreft de kandidaatstelling voor en de verkiezing van deze commissie zijn de bepalingen van artikel 28 en artikel 64 van dit reglement overeenkomstig van toepassing.
In tussentijdse vacatures voorziet het bestuur.
4.4 Overige commissies
Artikel 44
Op voorstel van het bestuur of op verzoek van de algemene ledenvergadering kunnen commissies worden samengesteld.
Artikel 45
Iedere commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een secretaris, welke laatste is belast met de administratie en tevens zorgt draagt voor het uitbrengen van een eventueel schriftelijk rapport.
Indien een rapport aan de algemene ledenvergadering moet worden uitgebracht, doet hij hiervan een week vooraf een afschrift toekomen aan de secretaris van de vereniging.
Artikel 46
De voorzitter van de vereniging heeft het recht om te allen tijde de vergaderingen van de commissies bij te wonen. Daartoe zijn alle commissies verplicht de voorzitter op zijn verzoek onmiddellijk tijdstip en plaats van samenkomst mede te delen.
Artikel 47
Zo nodig stelt het bestuur een maximum bedrag vast waarover de commissie ter uitvoering van haar opdracht kan beschikken.
Hoofdstuk 5 – Vergaderingen
Artikel 48
De vergaderingen worden onderscheiden in bestuurs-, algemene leden- en commissievergaderingen.
Artikel 49
De bestuursvergaderingen hebben plaats:
1. Op verzoek van de voorzitter;
2. Op verzoek van minstens drie van de overige bestuursleden.
Aan de bestuursleden moet tijdig kennis worden gegeven van de te houden vergaderingen. Geldige besluiten kunnen alleen worden genomen indien de meerderheid van het bestuur van TC De Peeltrappers aanwezig is. Bestuursbesluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 50
Bij staken van de stemmen over zaken beslist de voorzitter, over personen het lot, wanneer in het huishoudelijk reglement niet anders is bepaald.
Artikel 51
Er vindt tenminste 1 keer per jaar een algemene ledenvergadering plaats:
1. In de in het voorjaar te houden algemene ledenvergadering doet de secretaris verslag van het afgelopen verenigingsjaar en legt de penningmeester verantwoording af over het voorgaande boekjaar, gepaard gaande met een verklaring van de kascontrolecommissie, alvorens decharge van de ledenvergadering te kunnen verkrijgen.
2. In de najaarsvergadering ontvouwt het bestuur haar plannen en legt de penningmeester de, als het bestuur dit verlangt, daaruit voortvloeiende, begroting voor het komende jaar ter goedkeuring aan de leden voor.
Een algemene ledenvergadering kan tevens plaatsvinden:
1. Ter voorziening in 1 of meer vacatures in het bestuur, volgens artikel 31 van dit huishoudelijk reglement;
2. Indien tenminste tien stemgerechtigde leden het verzoek daartoe schriftelijk, met redenen omkleed en onder opgaaf van de punten, welke zij behandeld wensen te zien, aan het bestuur te kennen geven.
Artikel 52
In alle in artikel 49 bedoelde vergaderingen worden door de betrokken secretaris notulen gehouden van het bepaalde.
Artikel 53
De algemene ledenvergadering oefent de wetgevende macht uit.
Artikel 54
Het bestuur bepaalt de plaats, datum en uur van de algemene ledenvergadering en stelt de agenda vast.
Artikel 55
Het bestuur moet op de agenda van de jaarlijkse algemene ledenvergaderingen in ieder geval de volgende punten plaatsen:
· Notulen van de vorige algemene ledenvergadering;
· Jaarverslag van de secretaris (voorjaar);
· Financieel jaarverslag van de penningmeester (voorjaar);
· Verslag van de aanpak ritten en gehouden evenementen (najaar);
· Plannen voor het komend jaar (najaar);
· Bestuursverkiezing:
- aankondiging aftreden bestuursleden (najaar);
- (her)verkiezing bestuursleden (voorjaar).
Artikel 56
Alle leden hebben toegang tot de algemene ledenvergadering. Rechtspersoonlijkheid bezittende verenigingen of lichamen, welke ondersteunende leden zijn, kunnen d.m.v. een gemachtigd bestuurslid de algemene ledenvergadering bijwonen.
Ondersteunende leden hebben alleen een adviserende stem. Juniorleden hebben geen stemrecht.
Alleen stemgerechtigde leden hebben het recht van amendement, initiatief of interpellatie.
Artikel 57
Kan de agenda ener vergadering niet in 1 bijeenkomst worden afgewerkt, dan zal deze algemene ledenvergadering worden voortgezet op door het bestuur te bepalen plaats, datum en tijd.
Artikel 58
Stemgerechtigde leden moeten hun eventuele voorstellen en/of interpellatie minstens 4 dagen voor de datum van de algemene ledenvergadering bij het bestuur van de TC De Peeltrappers schriftelijk indienen.
Artikel 59
Een door een stemgerechtigd lid staande de vergadering ingediend voorstel of motie, kan slechts in behandeling worden genomen indien twee andere stemgerechtigde leden het voorstel of de motie ondersteunen en de meerderheid der aanwezige stemgerechtigde leden de behandeling ervan goedkeuren.
Artikel 60
Staande de vergadering kan ieder stemgerechtigd lid op een overeenkomst, artikel 58 en 59, gedaan voorstel amendementen indienen, welke in behandeling worden genomen mits zij worden ondersteund door nog een stemgerechtigd lid en met het beginsel van voorstel niet in strijd zijn.
Artikel 61
In iedere algemene ledenvergadering houdt de secretaris het aantal aanwezige leden bij.
Artikel 62
De voorzitter of zijn plaatsvervanger is belast met de leiding van de vergadering en het handhaven van de orde.
Niemand mag het woord voeren dan na vooraf aan de voorzitter verzocht te hebben en te hebben gekregen. De voorzitter verleent het woord in de volgorde waarin het is gevraagd. Indien een spreker van het onderwerp afwijkt of onparlementair taal bezigt, brengt de voorzitter hem zulks onder het oog en roept hem tot de orde. Gaat de spreker hiermee voort, dan kan de voorzitter hem het woord ontnemen.
Leden, die zich tijdens de vergadering wanordelijk gedragen, worden door de voorzitter tot de orde geroepen en indien zij aan de aanmaning geen gehoor geven, uit de vergadering verwijderd.
Indien de voorzitter oordeelt dat een onderwerp voldoende is toegelicht, sluit hij de debatten, tenzij de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden zich hiertegen verzet.
Over een dergelijk voorstel wordt onmiddellijk zonder beraadslagen gestemd. Nadat de debatten over een voorstel of motie gesloten zijn verklaard, wordt tot stemming over dit voorstel of motie overgegaan.
Hoofdstuk 6 – Stemmingen
Artikel 63
De voorzitter kan voor de duur van elke algemene ledenvergadering een stembureau benoemen, bestaande uit drie stemgerechtigde leden. Kandidaten voor een bestuursfunctie kunnen tijdens de betreffende stemming geen deel uitmaken van het stembureau.
Artikel 64
Over personen wordt schriftelijk met gesloten stembriefjes gestemd, over zaken mondeling, tenzij het bestuur of de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden een schriftelijke stemming nodig acht, of de voorzitter een stemming bij zitten en opstaan of handopsteking voldoende acht.
Artikel 65
Ongeldig zijn:
· blanco stemmen en blanco stembriefjes;
· ondertekende stembriefjes;
· stembriefjes, waarop de naam van de kandidaat niet voldoende duidelijk is aangegeven of waarop de naam voorkomt van een persoon, die niet verkiesbaar is, of die niet duidelijk de mening te kennen heeft gegeven over de in stemming gebrachte voorstellen, of waarop meerdere namen voorkomen.
Het stembureau beslist met meerderheid van stemmen over de onwaarde van de stembriefjes. Stembriefjes van onwaarde worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
Artikel 66
Stemmen bij volmacht is niet geoorloofd.
Artikel 67
Benoemingen geschieden en besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van geldige stemmen, m.u.v. de gevallen waarbij de statuten of het huishoudelijk reglement anders voorschrijven. Onder volstrekte meerderheid is verstaan de helft van het uitgebrachte stemmen plus 1. Bij een oneven aantal uitgebrachte stemmen geldt de grootste helft als meerderheid.
Wanneer het aantal personen, waarop gestemd kan worden volgens de bepalingen van dit reglement, gelijk is aan het aantal te vervullen plaatsen, zijn deze personen zonder stemming verkozen.
Artikel 68
Wanneer een te verkiezen persoon, of te verkiezen personen bij de eerste stemming niet het vereiste aantal stemmen op zicht heeft of hebben verenigd, heeft herstemming plaats t.a.v. die twee personen, die bij deze stemming de meeste stemmen hebben verkregen.
Komen door het verkrijgen van een gelijk aantal stemmen meer dan twee personen voor de voordracht in aanmerking, dan delen die allen in de herstemming. Bij herstemming is de gewone meerderheid beslissend.
Artikel 69
Indien bij herstemming t.a.v. twee personen 1 zich terugtrekt, wordt de derde of, na diens weigering, de verder opvolgende in aantal stemmen in de herstemming betrokken. In andere gevallen heeft de herstemming plaats tussen de alsdan overblijvenden.
Artikel 70
Indien een gekozene voor de benoeming bedankt vindt er wederom een stemming plaats als voorgeschreven in artikel 67, 68 en 69.
Artikel 71
Bij staking van stemmen over personen beslist het bestuur. Bij staking van stemmen over zaken in een algemene ledenvergadering beslist het bestuur.
Bij staking van zaken in bestuurs- of commissievergaderingen beslist de voorzitter.
Artikel 72
Over elk voorstel wordt naar de volgorde van indiening gestemd, tenzij de voorzitter van mening is dat een later ingediend voorstel van verdere strekking is dan een vorige, in welk geval dat dan eerst in stemming komt.
Artikel 73
Amendementen op een voorstel ingediend komen voor dit voorstel in stemming, waarbij het meest verstrekkende de voorrang heeft.
Hoofdstuk 7 – Financiën 7.1 Inkomsten
Artikel 74
De inkomsten van de TC De Peeltrappers bestaan uit:
- de contributie;
- de jaarbijdrage van ondersteunende leden;
- de ontvangsten van uitgeschreven evenementen;
- de gekweekte rente;
- de schenkingen en overige baten;
- boetes.
7.1 Uitgaven
Artikel 75
Alle vorderingen op de TC De Peeltrappers moeten worden ingediend bij de penningmeester van de vereniging. Door hem geschieden alle betalingen namens de TC De Peeltrappers.
Artikel 76
Alle declaraties wegens uitgaven t.b.v. de TC De Peeltrappers worden bij de penningmeester ingediend binnen een maand nadat de uitgaven zijn gedaan.
De kosten van commissies lopen eveneens via de penningmeester en zullen, na controle en goedkeuring, worden vergoed.
Artikel 77
Vergoedingen vinden plaats volgens een door het bestuur voorgestelde en door de algemene ledenvergadering vastgestelde regeling.
Artikel 78
Eventuele vergoedingen aan leden en niet-leden, die tochten uitzetten, controle plaatsen regelen of anderszins hun medewerking verlenen, geschieden door het bestuur.
7.2 Aanvullende bepalingen
Artikel 79
Het opnemen van gelden kan slechts geschieden door de penningmeester en/of voorzitter.
Artikel 80
De penningmeester is niet gerechtigd buitengewone uitgaven te doen, zonder daarin het bestuur vooraf te kennen.
Artikel 81
Het bestuur bepaalt de wijze van beleggingen van de beschikbare gelden. Het aanwenden van overschotten komen t.b.v. de primaire activiteiten van de toerclub.
Artikel 82
Voor het aangaan van geldleningen, het kopen en het verkopen van onroerende goederen van de vereniging is een besluit van de algemene ledenvergadering nodig.
Artikel 83
In aansluiting op artikel 40 en 42 geldt omtrent het geldelijk beheer nog het volgende: ingeval de kascommissie de kas of de boeken van de penningmeester niet in orde bevindt, doet zij hiervan onmiddellijk mededeling aan het bestuur, dat alsdan verplicht is binnen twee weken een algemene ledenvergadering bijeen te roepen.
Hoofdstuk 8 - Website 8.2 Doel en benutting van website
Artikel 84
De website is, naast officieel mededelingenforum, een in wezen speciaal rijwieltoeristisch georiënteerd informatievoorziening, waarvan de inhoud in hoofdzaak dient te zijn op rijwieltoeristische evenementen. Evenwel zijn andere onderwerpen, b.v. op populair wetenschappelijk gebied, prestaties in andere sporten, actuele gebeurtenissen en gepaste humor geenszins te verwerpen.
8.3 De redactie
Artikel 85
Het clubblad en de website worden geredigeerd door de redactie. Voor de redactie wordt geen bepaald aantal leden vereist.
Artikel 86
Alle bestuursmededelingen dienen op de website of verspreiding via online mail circulaire zonder enig voorbehoud in zijn geheel te worden geplaatst.
Artikel 87
Indien een verenigingslid of buitenstaander een artikel inzendt ter opname op de webiste, waarvan de inhoud en de tekst het eergevoel kan en zal kwetsen van een natuurlijk persoon en/of vereniging, instelling of lichaam, is de redactie verplicht het ingezonden artikel aan het bestuur voor te leggen.
T.a.v. de website heeft het bestuur het recht om teksten te laten verwijderen. De beslissing van het bestuur inzake het al of niet plaatsen of verwijderen is bindend en niet voor beroep vatbaar.
Hoofdstuk 9 - Slotbepalingen
Artikel 88
Door zijn toetreden verklaart ieder lid bekend te zijn met en zich te houden aan de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement en aan alle verdere regels en bepalingen.
Artikel 89
Ieder lid ontvangt bij toetreding (toegang tot) een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement tegen betaling van de contributie.
Artikel 90
In alle gevallen waarin de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Artikel 91
Aan het bestuur is opgedragen om verklaring en uitleg te geven van de statuten en het huishoudelijk reglement, wanneer dit van haar verlangd wordt.
Artikel 92
Wijzigingen van dit huishoudelijke reglement kunnen alleen geschieden door de algemene ledenvergadering met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 93
Voorstellen tot wijzigingen van de door de TC De Peeltrappers vastgestelde reglementen/bepalingen moeten schriftelijk bij de secretaris zijn ingediend, tenminste twee maanden voor het bijeenkomen van de algemene ledenvergadering.
Het bestuur kan later ook ingekomen voorstellen aan de algemene ledenvergadering voorleggen. De voorgestelde wijzigingen worden in de beschrijvingsbrief vermeld.
Artikel 94
Wijzigingen van het huishoudelijk reglement kunnen ook geschieden bij besluit van de algemene ledenvergadering indien dit schriftelijk wordt verzocht door tenminste een/derde gedeelte van de leden der vereniging.
Artikel 95
Ontbinding van de vereniging heeft plaats met inachtneming van artikel 17 van de statuten.
Artikel 96
Alle formaliteiten en vereisten, in de statuten en huishoudelijk reglement voor bepaalde handelingen, besluiten en vergaderingen vastgesteld, zijn op straffe van nietigheid deze handelingen, besluiten en vergaderingen voorgeschreven.
Hoofdstuk 1 – Algemene bepalingen Artikel 1
De verenigingskleuren en het clubtenue worden door het bestuur bepaald en ter goedkeuring voorgelegd aan de leden.
Artikel 2
Het is de leden toegestaan ook in andere kleuren en tenues, dan de in artikel 1 bedoelde, aan de evenementen deel te nemen.
Hoofdstuk 2 – Leden Artikel 3
Alle leden zijn natuurlijke personen; ondersteunende leden kunnen echter ook rechtspersoonlijkheid bezittende verenigingen of lichamen zijn.
Artikel 4
Gewone leden zijn alle, tot het deelnemen aan rijwieltoeristische sportevenementen gerechtigde leden, die de leeftijd van 16 jaar bereikt hebben.
Artikel 5
Juniorleden zijn personen, die de leeftijd van 16 jaar nog niet hebben bereikt en aan de evenementen op het gebied van de wielersport een werkzaam aandeel kunnen nemen, behoudens dan de deelname aan grotere ritten, zulks ter beoordeling van het bestuur.
Zij mogen de ledenvergadering bijwonen, doch hebben geen stemrecht, noch het recht van amendement, initiatief of interpellatie. De ouders der juniorleden hebben het recht om voor hun zoon of dochter een stem uit te brengen.
Artikel 6
Ondersteunende leden hebben het recht de ledenvergadering bij te wonen, doch hebben daar het recht van adviserende stem.
2.1 Lidmaatschap
Artikel 7
Het lidmaatschap wordt verkregen door toelating van het bestuurslid, verantwoordelijk voor de ledenadministratie. Het weigeren van een lid geschiedt in overleg met het bestuur.
Artikel 8
Het bestuurslid, verantwoordelijk voor de ledenadministratie, publiceert de namen en adressen van de nieuwe leden en de leden die het lidmaatschap opzeggen.
Artikel 9
Alle leden zijn verplicht adreswijzigingen, ook tijdelijke, onmiddellijk door te geven aan de ledenadministratie.
Artikel 10
Als bewijs van lidmaatschap ontvangt ieder lid in februari van ieder jaar een toerkaart (stempelkaart).
Artikel 11
Het lidmaatschap is verbindend voor de duur van minstens 1 verenigingsjaar, c.q. boekjaar.
2.2. Einde lidmaatschap
Artikel 12
Het lidmaatschap eindigt door:
1. Schriftelijke opzegging door lid of vereniging;
2. Overlijden van het lid of door ontbinding;
3. Royement.
Artikel 13
Het lidmaatschap van ondersteunende leden, die een rechtspersoonlijkheid bezittende vereniging of lichaam zijn, eindigt door ontbinding der vereniging of lichaam, met dien verstande dat bij de liquidatie een eventuele vordering van de TC De Peeltrappers blijft bestaan.
Artikel 14
Royement kan plaats hebben in de volgende gevallen:
1. Wanbetaling;
2. Wangedrag;
3. Het schaden van de belangen en/of goede naam van de TC De Peeltrappers, hetzij door nalatigheid, hetzij door lijdelijk verzet;
4. Het verzaken van aangedane verplichtingen;
5. Het verrichten van of deelnemen aan handelingen in strijd met de statuten of huishoudelijk reglement van TC De Peeltrappers.
In het geval, vermeld in artikel 14 sub a, kan het bestuur tot royement besluiten, zonder mogelijkheid van beroep voor het betrokken lid. Artikel 14 sub a wordt van kracht wegens niet betaling van de contributie binnen een maand na inschrijving als lid, ondanks schriftelijke aanmaningen.
Artikel 16
In de gevallen, vermeld in artikel 14 subs b, c, d en e heeft het bestuur het recht een lid, dat zich aan een van deze feiten schuldig maakt, voor bepaalde tijd te schorsen.
In deze gevallen kan het bestuur ook tot royement besluiten, waarvan alsdan per aangetekend schrijven aan het betrokken lid aanzegging wordt gedaan, met mededeling van de mogelijkheid van beroep op de algemene ledenvergadering.
Dit royement wordt van kracht een maand na datum van aantekening van het schrijven, tenzij het betrokken lid binnen deze termijn aan het bestuur schriftelijk heeft medegedeeld een beroep te doen op de algemene ledenvergadering.
In dit laatste geval wordt op de eerste daarna volgende algemene ledenvergadering over het van kracht worden van royement beslist. Het besluit tot van kracht worden van het royement vereist twee/derde meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen. Zo deze meerderheid niet wordt gehaald, wordt het besluit tot royement geacht nimmer te zijn genomen.
Artikel 17
Van schorsing en royement wordt kennis gegeven op de website van TC De Peeltrappers. Een geschorst lid verliest voor de duur van de schorsing alle rechten aan zijn lidmaatschap verbonden, doch met behoud van zijn verplichtingen.
Hetzelfde geldt voor een lid over wiens royement op de algemene ledenvergadering moet worden beslist,, t.a.v. de periode tussen het besluit van het bestuur en de beslissing van de leden.
Artikel 18
De TC De Peeltrappers kan een verleend erelidmaatschap intrekken wanneer daarvoor gegronde redenen aanwezig zijn. Een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen op de algemene ledenvergadering, waarbij tenminste een/vijfde van de stemgerechtigde leden aanwezig moet zijn, is dan noodzakelijk.
Artikel 19
De contributie van de leden wordt door het bestuur jaarlijks vastgesteld. Op gelijke wijze zullen de minimum bijdragen der ondersteunende leden worden vastgesteld.
Artikel 20
De contributies zijn in haar geheel opeisbaar bij de aanvang van ieder boekjaar (1 januari). Het bestuur kan bepalen dat de jaarbijdragen in termijnen worden voldaan, met dien verstande dat zij toch het gehele boekjaar verschuldigd blijven.
Zij, die in het lopende boekjaar van de TC De Peeltrappers lid worden, zijn een contributie verschuldigd, dat op dat moment door het bestuur wordt vastgesteld.
Artikel 21
Ereleden van de TC De Peeltrappers zijn vrijgesteld van het betalen van de contributie.
Artikel 22
Beschadigingen door leden aan eigendommen van de TC De Peeltrappers of aan door haar in huur genomen goederen, moeten door hen worden vergoed tot een door het bestuur vast te stellen bedrag.
Artikel 23
Is de TC De Peeltrappers toegetreden tot 1 of meer bonden, dan is het bestuur gerechtigd bepalingen te treffen t.o.v. het verplichte lidmaatschap van dergelijke bonden voor de leden van de TC De Peeltrappers.
Hoofdstuk 3 - Het bestuur
Artikel 24
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester, welke allen meerderjarig moeten zijn, vormen het dagelijks bestuur van de TC De Peeltrappers.
Artikel 25
Het bestuur vergadert zo vaak de voorzitter of tenminste drie overige bestuursleden nodig achten.
Artikel 26
De leden van het bestuur worden gekozen uit en door stemgerechtigde leden van de TC De Peeltrappers voor de tijd van twee jaar. Zij zijn terstond na hun aftreden herkiesbaar.
Artikel 27
In de even jaren treden af: de voorzitter, penningmeester en de helft van het aantal overige bestuursleden, niet zijnde de secretaris. In de oneven jaren treden de secretaris en de andere helft van de overige bestuursleden af.
Artikel 28
Elk lid van de TC De Peeltrappers heeft het recht kandidaten te stellen voor bestuur. De namen van de kandidaten moeten tot uiterlijk op de dag van de vergadering voor de verkiezing bij de secretaris zijn ingediend, vergezeld van een bereidsverklaring van de kandidaat.
De namen van de door het bestuur voorgestelde kandidaten, waarvan de zekerheid van een eventuele aanvaarding van een bestuursfunctie aanwezig moet zijn, worden tenminste 14 dagen voor de vergadering bekend gemaakt.
Artikel 29
Bestuurders van de TC De Peeltrappers mogen geen bloedverwanten of aanverwanten tot de tweede graad zijn. Bij aantreden van bloed- of aanverwant zijnde treedt 1 der bestuursleden onmiddellijk af.
Artikel 30
Het bestuur is bevoegd in elk onvoorzien en spoedeisend geval op te treden en legt van zijn handelingen in de eerstvolgende ledenvergadering verantwoording af.
Artikel 31
Wenst een bestuurslid tussentijds af te treden, dan is hij verplicht zijn (haar) voornemen minstens twee weken van tevoren aan het bestuur mede te delen. De waarneming van zijn of haar functie wordt tijdelijk door het bestuur aan de overige leden opgedragen tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering.
Treedt de voorzitter, secretaris of penningmeester, dan wel de meerderheid van het bestuur tussentijds af, dan zal het bestuur binnen een maand na die aftreding een algemene ledenvergadering moeten bijeenroepen om in de ontstane vacatures te voorzien.
Tussentijds gekozenen treden af op het tijdstip waarop hun voorgangers hadden moeten aftreden (zie artikel 27).
Artikel 32
Het bestuur heeft de leiding der vereniging en is belast met de handhaving en naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement.
Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechten en kan deze macht overdragen aan 1 of meer van haar meerjarige gewone leden.
Het bestuur benoemt, waar het dit nodig acht of door het huishoudelijk reglement wordt vereist, speciale commissies en wijst zo nodig personen aan voor bepaalde functies.
Artikel 33
Het bestuur kan staande iedere algemene ledenvergadering voorstellen doen, tenzij het huishoudelijk reglement anders bepaalt of de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden zich daar tegen verzet.
Artikel 34
Het dagelijks bestuur behandelt die zaken welke geen uitstel gedogen, alsmede die, welke het dagelijks bestuur worden opgedragen. Het deelt zijn besluiten ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede.
Artikel 35
Het bestuur is rekening en verantwoording verschuldigd aan de algemene ledenvergadering.
Artikel 36
Ieder bestuurslid is aansprakelijk en verantwoordelijk voor de door hem onbevoegde handelingen. Boetes kunnen in de navolgende gevallen door het bestuur worden opgelegd:
1. Wanbetaling;
2. Wangedrag;
3. Het schaden van belangen en of goede naam van de TC De Peeltrappers, hetzij door nalatigheid, hetzij door lijdelijk verzet;
4. Het verzaken van aangedane verplichtingen;
5. Het verrichten van / of deelnemen aan handelingen in strijd met de statuten of huishoudelijk reglement.
3.1 Taakverdeling van het bestuur
Artikel 37
Tot de werkkring van de voorzitter behoort onder meer:
· het leiding geven aan en toezicht houden op het gehele verenigingsleven;
· het leiden van de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen en het regelen van de daar te verrichten werkzaamheden;
· het brengen van de belangrijkste zaken ter kennis van het bestuur en de leden;
· het optreden als officiële vertegenwoordiger van de TC De Peeltrappers;
· het sluiten van debatten, evenwel met de verplichtingen deze weer te openen, indien de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden dit wenst;
· het op de vergadering benoemen van eventuele commissies;
· het (doen) uitoefenen van controle op de overige bestuursleden;
· het bijwonen van vergaderingen van commissies, indien hij dit nodig oordeelt;
· het tekenen van stukken waarop zijn handtekening wordt vereist, terwijl hij andere stukken kan mede ondertekenen, indien hij dit nodig oordeelt of gewenst vindt.
Artikel 38
Bij afwezigheid van de voorzitter treedt 1 van de andere overige bestuursleden in diens plaats. De voorzitter doet in alle vergaderingen mededelingen van de belangrijkste zaken, die sedert de vorige vergaderingen zijn voorgevallen.
Artikel 39
Tot de werkkring van de secretaris behoort onder meer:
· het voeren van correspondentie zoveel mogelijk in overleg met- en steeds in naam van het bestuur;
· het tekenen van alle stukken, welke van de vereniging uitgaan en het houden van een kopie daarvan;
· het zorg dragen dat de notulen worden gehouden van de algemene leden- en bestuursvergaderingen;
· het rondzenden van convocaties en bijhouden van de ledenlijst;
· het uitbrengen van een jaarverslag op de jaarlijkse algemene ledenvergadering;
· het beheren en verantwoorden van het archief;
· het onmiddellijk doorgeven van alle kennisgevingen, welke bestemd zijn voor het bestuur en of commissies;
· het publiceren van de bestuursbesluiten;
· het uitvoeren van verenigingswerkzaamheden, welke hem door het bestuur of algemene ledenvergadering zijn opgedragen of worden vereist.
De secretaris kan op zijn verzoek, tijdens de algemene ledenvergadering, worden bijgestaan door een aan te wijzen notulist. Verder kan de secretaris de ledenadministratie delegeren aan een ander bestuurslid, die vervolgens daarvoor verantwoordelijk zal zijn.
Artikel 40
Tot de werkkring van de penningmeester behoort onder meer:
· het nauwgezet boeken van alle ontvangsten en uitgaven van de TC De Peeltrappers;
· het beheer van de gelden en het zorg dragen voor de inning van alle aan de vereniging toekomende bedragen;
· het uitbrengen van een financieel jaarverslag op de jaarlijkse algemene ledenvergadering en het in overleg met het bestuur samenstellen en tevens op voornoemde vergadering indienen van een begroting van ontvangsten en uitgaven voor het komende verenigingsjaar, indien dit nodig wordt geacht door het bestuur;
· het aan ieder lid van het bestuur en de kascommissie verstrekken van alle gewenste inlichtingen omtrent zijn beheer en het geven van inzage van de boeken, indien zulks verlangd wordt;
· het handhaven van de bepalingen omtrent de geldelijke beheer in het huishoudelijk reglement vastgesteld.
De penningmeester is voor zijn beheer en voor de onder hem berustende gelden persoonlijk aansprakelijk en kan hiervoor alleen ontslagen worden door de algemene ledenvergadering, welke hem tevens jaarlijks decharge kan verlenen voor het gevoerde beleid.
Artikel 41
De werkkring van de overige bestuursleden wordt bepaald door het bestuur.
Hoofdstuk 4 – Commissies 4.1 Kascommissie
Artikel 42
De kascommissie bestaat uit drie stemgerechtigde meerderjarige leden van de TC De Peeltrappers en twee plaatsvervangende leden, welke geen bestuursleden mogen zijn. De kascommissie wordt in de jaarlijkse algemene ledenvergadering benoemd.
4.2 Taakomschrijving kascommissie
Tenminste eenmaal per jaar controleren van de administratieve bescheiden en de financiën van de penningmeester.
Zodra de commissie het beheer van de penningmeester op enig tijdstip heeft nagegaan, doet zij hiervan mededeling in het clubblad van de vereniging. De commissie brengt op de jaarlijkse algemene ledenvergadering een volledig verslag uit van haar bevindingen gedurende het afgelopen boekjaar.
4.3 Samenstelling en verkiezing kascommissie
Artikel 43
Een (1) lid van de kascommissie treedt jaarlijks af en is herkiesbaar.
Wat betreft de kandidaatstelling voor en de verkiezing van deze commissie zijn de bepalingen van artikel 28 en artikel 64 van dit reglement overeenkomstig van toepassing.
In tussentijdse vacatures voorziet het bestuur.
4.4 Overige commissies
Artikel 44
Op voorstel van het bestuur of op verzoek van de algemene ledenvergadering kunnen commissies worden samengesteld.
Artikel 45
Iedere commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een secretaris, welke laatste is belast met de administratie en tevens zorgt draagt voor het uitbrengen van een eventueel schriftelijk rapport.
Indien een rapport aan de algemene ledenvergadering moet worden uitgebracht, doet hij hiervan een week vooraf een afschrift toekomen aan de secretaris van de vereniging.
Artikel 46
De voorzitter van de vereniging heeft het recht om te allen tijde de vergaderingen van de commissies bij te wonen. Daartoe zijn alle commissies verplicht de voorzitter op zijn verzoek onmiddellijk tijdstip en plaats van samenkomst mede te delen.
Artikel 47
Zo nodig stelt het bestuur een maximum bedrag vast waarover de commissie ter uitvoering van haar opdracht kan beschikken.
Hoofdstuk 5 – Vergaderingen
Artikel 48
De vergaderingen worden onderscheiden in bestuurs-, algemene leden- en commissievergaderingen.
Artikel 49
De bestuursvergaderingen hebben plaats:
1. Op verzoek van de voorzitter;
2. Op verzoek van minstens drie van de overige bestuursleden.
Aan de bestuursleden moet tijdig kennis worden gegeven van de te houden vergaderingen. Geldige besluiten kunnen alleen worden genomen indien de meerderheid van het bestuur van TC De Peeltrappers aanwezig is. Bestuursbesluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 50
Bij staken van de stemmen over zaken beslist de voorzitter, over personen het lot, wanneer in het huishoudelijk reglement niet anders is bepaald.
Artikel 51
Er vindt tenminste 1 keer per jaar een algemene ledenvergadering plaats:
1. In de in het voorjaar te houden algemene ledenvergadering doet de secretaris verslag van het afgelopen verenigingsjaar en legt de penningmeester verantwoording af over het voorgaande boekjaar, gepaard gaande met een verklaring van de kascontrolecommissie, alvorens decharge van de ledenvergadering te kunnen verkrijgen.
2. In de najaarsvergadering ontvouwt het bestuur haar plannen en legt de penningmeester de, als het bestuur dit verlangt, daaruit voortvloeiende, begroting voor het komende jaar ter goedkeuring aan de leden voor.
Een algemene ledenvergadering kan tevens plaatsvinden:
1. Ter voorziening in 1 of meer vacatures in het bestuur, volgens artikel 31 van dit huishoudelijk reglement;
2. Indien tenminste tien stemgerechtigde leden het verzoek daartoe schriftelijk, met redenen omkleed en onder opgaaf van de punten, welke zij behandeld wensen te zien, aan het bestuur te kennen geven.
Artikel 52
In alle in artikel 49 bedoelde vergaderingen worden door de betrokken secretaris notulen gehouden van het bepaalde.
Artikel 53
De algemene ledenvergadering oefent de wetgevende macht uit.
Artikel 54
Het bestuur bepaalt de plaats, datum en uur van de algemene ledenvergadering en stelt de agenda vast.
Artikel 55
Het bestuur moet op de agenda van de jaarlijkse algemene ledenvergaderingen in ieder geval de volgende punten plaatsen:
· Notulen van de vorige algemene ledenvergadering;
· Jaarverslag van de secretaris (voorjaar);
· Financieel jaarverslag van de penningmeester (voorjaar);
· Verslag van de aanpak ritten en gehouden evenementen (najaar);
· Plannen voor het komend jaar (najaar);
· Bestuursverkiezing:
- aankondiging aftreden bestuursleden (najaar);
- (her)verkiezing bestuursleden (voorjaar).
Artikel 56
Alle leden hebben toegang tot de algemene ledenvergadering. Rechtspersoonlijkheid bezittende verenigingen of lichamen, welke ondersteunende leden zijn, kunnen d.m.v. een gemachtigd bestuurslid de algemene ledenvergadering bijwonen.
Ondersteunende leden hebben alleen een adviserende stem. Juniorleden hebben geen stemrecht.
Alleen stemgerechtigde leden hebben het recht van amendement, initiatief of interpellatie.
Artikel 57
Kan de agenda ener vergadering niet in 1 bijeenkomst worden afgewerkt, dan zal deze algemene ledenvergadering worden voortgezet op door het bestuur te bepalen plaats, datum en tijd.
Artikel 58
Stemgerechtigde leden moeten hun eventuele voorstellen en/of interpellatie minstens 4 dagen voor de datum van de algemene ledenvergadering bij het bestuur van de TC De Peeltrappers schriftelijk indienen.
Artikel 59
Een door een stemgerechtigd lid staande de vergadering ingediend voorstel of motie, kan slechts in behandeling worden genomen indien twee andere stemgerechtigde leden het voorstel of de motie ondersteunen en de meerderheid der aanwezige stemgerechtigde leden de behandeling ervan goedkeuren.
Artikel 60
Staande de vergadering kan ieder stemgerechtigd lid op een overeenkomst, artikel 58 en 59, gedaan voorstel amendementen indienen, welke in behandeling worden genomen mits zij worden ondersteund door nog een stemgerechtigd lid en met het beginsel van voorstel niet in strijd zijn.
Artikel 61
In iedere algemene ledenvergadering houdt de secretaris het aantal aanwezige leden bij.
Artikel 62
De voorzitter of zijn plaatsvervanger is belast met de leiding van de vergadering en het handhaven van de orde.
Niemand mag het woord voeren dan na vooraf aan de voorzitter verzocht te hebben en te hebben gekregen. De voorzitter verleent het woord in de volgorde waarin het is gevraagd. Indien een spreker van het onderwerp afwijkt of onparlementair taal bezigt, brengt de voorzitter hem zulks onder het oog en roept hem tot de orde. Gaat de spreker hiermee voort, dan kan de voorzitter hem het woord ontnemen.
Leden, die zich tijdens de vergadering wanordelijk gedragen, worden door de voorzitter tot de orde geroepen en indien zij aan de aanmaning geen gehoor geven, uit de vergadering verwijderd.
Indien de voorzitter oordeelt dat een onderwerp voldoende is toegelicht, sluit hij de debatten, tenzij de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden zich hiertegen verzet.
Over een dergelijk voorstel wordt onmiddellijk zonder beraadslagen gestemd. Nadat de debatten over een voorstel of motie gesloten zijn verklaard, wordt tot stemming over dit voorstel of motie overgegaan.
Hoofdstuk 6 – Stemmingen
Artikel 63
De voorzitter kan voor de duur van elke algemene ledenvergadering een stembureau benoemen, bestaande uit drie stemgerechtigde leden. Kandidaten voor een bestuursfunctie kunnen tijdens de betreffende stemming geen deel uitmaken van het stembureau.
Artikel 64
Over personen wordt schriftelijk met gesloten stembriefjes gestemd, over zaken mondeling, tenzij het bestuur of de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden een schriftelijke stemming nodig acht, of de voorzitter een stemming bij zitten en opstaan of handopsteking voldoende acht.
Artikel 65
Ongeldig zijn:
· blanco stemmen en blanco stembriefjes;
· ondertekende stembriefjes;
· stembriefjes, waarop de naam van de kandidaat niet voldoende duidelijk is aangegeven of waarop de naam voorkomt van een persoon, die niet verkiesbaar is, of die niet duidelijk de mening te kennen heeft gegeven over de in stemming gebrachte voorstellen, of waarop meerdere namen voorkomen.
Het stembureau beslist met meerderheid van stemmen over de onwaarde van de stembriefjes. Stembriefjes van onwaarde worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
Artikel 66
Stemmen bij volmacht is niet geoorloofd.
Artikel 67
Benoemingen geschieden en besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van geldige stemmen, m.u.v. de gevallen waarbij de statuten of het huishoudelijk reglement anders voorschrijven. Onder volstrekte meerderheid is verstaan de helft van het uitgebrachte stemmen plus 1. Bij een oneven aantal uitgebrachte stemmen geldt de grootste helft als meerderheid.
Wanneer het aantal personen, waarop gestemd kan worden volgens de bepalingen van dit reglement, gelijk is aan het aantal te vervullen plaatsen, zijn deze personen zonder stemming verkozen.
Artikel 68
Wanneer een te verkiezen persoon, of te verkiezen personen bij de eerste stemming niet het vereiste aantal stemmen op zicht heeft of hebben verenigd, heeft herstemming plaats t.a.v. die twee personen, die bij deze stemming de meeste stemmen hebben verkregen.
Komen door het verkrijgen van een gelijk aantal stemmen meer dan twee personen voor de voordracht in aanmerking, dan delen die allen in de herstemming. Bij herstemming is de gewone meerderheid beslissend.
Artikel 69
Indien bij herstemming t.a.v. twee personen 1 zich terugtrekt, wordt de derde of, na diens weigering, de verder opvolgende in aantal stemmen in de herstemming betrokken. In andere gevallen heeft de herstemming plaats tussen de alsdan overblijvenden.
Artikel 70
Indien een gekozene voor de benoeming bedankt vindt er wederom een stemming plaats als voorgeschreven in artikel 67, 68 en 69.
Artikel 71
Bij staking van stemmen over personen beslist het bestuur. Bij staking van stemmen over zaken in een algemene ledenvergadering beslist het bestuur.
Bij staking van zaken in bestuurs- of commissievergaderingen beslist de voorzitter.
Artikel 72
Over elk voorstel wordt naar de volgorde van indiening gestemd, tenzij de voorzitter van mening is dat een later ingediend voorstel van verdere strekking is dan een vorige, in welk geval dat dan eerst in stemming komt.
Artikel 73
Amendementen op een voorstel ingediend komen voor dit voorstel in stemming, waarbij het meest verstrekkende de voorrang heeft.
Hoofdstuk 7 – Financiën 7.1 Inkomsten
Artikel 74
De inkomsten van de TC De Peeltrappers bestaan uit:
- de contributie;
- de jaarbijdrage van ondersteunende leden;
- de ontvangsten van uitgeschreven evenementen;
- de gekweekte rente;
- de schenkingen en overige baten;
- boetes.
7.1 Uitgaven
Artikel 75
Alle vorderingen op de TC De Peeltrappers moeten worden ingediend bij de penningmeester van de vereniging. Door hem geschieden alle betalingen namens de TC De Peeltrappers.
Artikel 76
Alle declaraties wegens uitgaven t.b.v. de TC De Peeltrappers worden bij de penningmeester ingediend binnen een maand nadat de uitgaven zijn gedaan.
De kosten van commissies lopen eveneens via de penningmeester en zullen, na controle en goedkeuring, worden vergoed.
Artikel 77
Vergoedingen vinden plaats volgens een door het bestuur voorgestelde en door de algemene ledenvergadering vastgestelde regeling.
Artikel 78
Eventuele vergoedingen aan leden en niet-leden, die tochten uitzetten, controle plaatsen regelen of anderszins hun medewerking verlenen, geschieden door het bestuur.
7.2 Aanvullende bepalingen
Artikel 79
Het opnemen van gelden kan slechts geschieden door de penningmeester en/of voorzitter.
Artikel 80
De penningmeester is niet gerechtigd buitengewone uitgaven te doen, zonder daarin het bestuur vooraf te kennen.
Artikel 81
Het bestuur bepaalt de wijze van beleggingen van de beschikbare gelden. Het aanwenden van overschotten komen t.b.v. de primaire activiteiten van de toerclub.
Artikel 82
Voor het aangaan van geldleningen, het kopen en het verkopen van onroerende goederen van de vereniging is een besluit van de algemene ledenvergadering nodig.
Artikel 83
In aansluiting op artikel 40 en 42 geldt omtrent het geldelijk beheer nog het volgende: ingeval de kascommissie de kas of de boeken van de penningmeester niet in orde bevindt, doet zij hiervan onmiddellijk mededeling aan het bestuur, dat alsdan verplicht is binnen twee weken een algemene ledenvergadering bijeen te roepen.
Hoofdstuk 8 - Website 8.2 Doel en benutting van website
Artikel 84
De website is, naast officieel mededelingenforum, een in wezen speciaal rijwieltoeristisch georiënteerd informatievoorziening, waarvan de inhoud in hoofdzaak dient te zijn op rijwieltoeristische evenementen. Evenwel zijn andere onderwerpen, b.v. op populair wetenschappelijk gebied, prestaties in andere sporten, actuele gebeurtenissen en gepaste humor geenszins te verwerpen.
8.3 De redactie
Artikel 85
Het clubblad en de website worden geredigeerd door de redactie. Voor de redactie wordt geen bepaald aantal leden vereist.
Artikel 86
Alle bestuursmededelingen dienen op de website of verspreiding via online mail circulaire zonder enig voorbehoud in zijn geheel te worden geplaatst.
Artikel 87
Indien een verenigingslid of buitenstaander een artikel inzendt ter opname op de webiste, waarvan de inhoud en de tekst het eergevoel kan en zal kwetsen van een natuurlijk persoon en/of vereniging, instelling of lichaam, is de redactie verplicht het ingezonden artikel aan het bestuur voor te leggen.
T.a.v. de website heeft het bestuur het recht om teksten te laten verwijderen. De beslissing van het bestuur inzake het al of niet plaatsen of verwijderen is bindend en niet voor beroep vatbaar.
Hoofdstuk 9 - Slotbepalingen
Artikel 88
Door zijn toetreden verklaart ieder lid bekend te zijn met en zich te houden aan de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement en aan alle verdere regels en bepalingen.
Artikel 89
Ieder lid ontvangt bij toetreding (toegang tot) een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement tegen betaling van de contributie.
Artikel 90
In alle gevallen waarin de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Artikel 91
Aan het bestuur is opgedragen om verklaring en uitleg te geven van de statuten en het huishoudelijk reglement, wanneer dit van haar verlangd wordt.
Artikel 92
Wijzigingen van dit huishoudelijke reglement kunnen alleen geschieden door de algemene ledenvergadering met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 93
Voorstellen tot wijzigingen van de door de TC De Peeltrappers vastgestelde reglementen/bepalingen moeten schriftelijk bij de secretaris zijn ingediend, tenminste twee maanden voor het bijeenkomen van de algemene ledenvergadering.
Het bestuur kan later ook ingekomen voorstellen aan de algemene ledenvergadering voorleggen. De voorgestelde wijzigingen worden in de beschrijvingsbrief vermeld.
Artikel 94
Wijzigingen van het huishoudelijk reglement kunnen ook geschieden bij besluit van de algemene ledenvergadering indien dit schriftelijk wordt verzocht door tenminste een/derde gedeelte van de leden der vereniging.
Artikel 95
Ontbinding van de vereniging heeft plaats met inachtneming van artikel 17 van de statuten.
Artikel 96
Alle formaliteiten en vereisten, in de statuten en huishoudelijk reglement voor bepaalde handelingen, besluiten en vergaderingen vastgesteld, zijn op straffe van nietigheid deze handelingen, besluiten en vergaderingen voorgeschreven.