STATUTEN TC DE PEELTRAPPERS
Hoofdstuk 1 – Naam en zetel
Artikel 1
De vereniging draagt de naam TC De Peeltrappers. Zij is gevestigd te Odiliapeel, gemeente Uden en bij notariële akte opgericht op xx en geregistreerd te xxxxxx in Register x, deel xx, nummer xxxx.
De vereniging is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer: xxxxxxxxx.
Hoofdstuk 2 – Duur
Artikel 2
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
Hoofdstuk 3 – Doel
Artikel 3
1. De vereniging stelt zich ten doel de beoefening van de wielersport, een en ander in de ruimste zin des woords.
2. Zij tracht dit doel te bereiken door:
a. het organiseren van rijwieltoertochten en sterritten;
b. haar leden in de gelegenheid te stellen aan rijwieltoertochten deel te nemen;
c. samen te werken met andere verenigingen en bonden welke eenzelfde doel beogen;
d. het maken van propaganda voor de wielersport;
e. andere geoorloofde middelen tot dit doel bevordelijk.
Hoofdstuk 4 – Middelen
Artikel 4
De inkomsten van de vereniging bestaan uit:
1. de contributie van de leden;
2. donaties van de ondersteunende leden;
3. alle andere middelen en baten.
Hoofdstuk 5 – Leden
Artikel 5
1. De vereniging bestaat uit:
a. gewone leden;
b. junior leden;
c. ondersteunende leden;
d. ereleden.
2. Gewone leden zijn die leden die bij het begin van het verenigingsjaar de leeftijd van zestien jaar bereikt hebben, alsmede zij, die een officiële ongesalarieerde functie in de vereniging bekleden of bekleed hebben.
3. Junior leden zijn die leden die de leeftijd van zestien jaar nog niet hebben bereikt.
4. Ondersteunende leden zijn zij, die de vereniging steunen met een jaarlijkse, door de algemene ledenvergadering vast te stellen, bijdrage of met een gift ineens, waarvan het minimum door het bestuur wordt bepaald.
5. Ereleden zijn zij, die zich jegens de vereniging of de rijwielsport in het algemeen, bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op een ledenvergadering op voorstel van het bestuur met een meerderheid van twee/derde der uitgebrachte stemmen zijn benoemd, in een vergadering waarin tenminste een/vijfde van de stemgerechtigde leden aanwezig moet zijn.
Hoofdstuk 6 – Einde lidmaatschap
Artikel 6
1. Het lidmaatschap eindigt door:
a. overlijden van een lid;
b. opzegging door het lid;
c. opzegging namens de vereniging.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving, welke tenminste een maand voor het einde van het lopende verenigingsjaar in het bezit van de secretaris moet zijn. Deze is verplicht de ontvangst binnen acht dagen schriftelijk te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders beslist of van het lid redelijkerwijze niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan geschieden door het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste vier weken, wanneer het lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgaven van redenen in kennis stelt.
De betrokkene is bevoegd binnen 1 maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep, is het lid geschorst. Het besluit van de algemene ledenvergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak, eindigt blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.
6. In afwijzing van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 36, lid 3 van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek kan een lid zich door opzegging van zijn lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van geldelijke aard van de leden worden verzwaard, behoudens het in lid b van artikel 4 van de statuten bepaalde.
Hoofdstuk 7 – Bestuur
Artikel 7
1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie en ten hoogste elf leden, te weten voorzitter, secretaris en penningmeester en overige bestuursleden, door en uit de stemgerechtigde leden van de vereniging gekozen.
2. De voorzitter wordt als zodanig in functie gekozen. De overige bestuursfuncties worden door de bestuursleden in onderling overleg vastgesteld.
3. De bestuursleden worden gekozen voor een periode van twee jaar en zijn na hun aftreden onmiddellijk herkiesbaar.
4. Ingeval tussentijds een vacature is ontstaan, neemt het nieuw benoemde bestuurslid de plaats in waarin de vacature is ontstaan.
5. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur van de vereniging.
6. Het dagelijkse bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.
Artikel 8
Het bestuur is, mits goedkeuring van de algemene ledenvergadering tot het sluiten van overeenkomsten, tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsdoelstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
Hoofdstuk 8 – Algemene ledenvergadering
Artikel 9
1. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december daaraanvolgend.
2. Jaarlijks, uiterlijk in de maand februari, wordt de algemene ledenvergadering gehouden.
3. In deze vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde bestuur.
4. Goedkeuring van de verslagen en van de jaarrekening door de algemene ledenvergadering, strekt tot decharge van het bestuur.
5. In deze ledenvergadering legt het bestuur de begroting en vaststelling van de contributie ter goedkeuring voor en wordt in eventuele vacatures voorzien.
Artikel 10
1. De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur met inachtneming van een termijn van tien dagen. De oproeping geschiedt door een aan alle leden te zenden aankondiging, welke de te behandelen onderwerpen dient te bevatten.
2. Buitengewone ledenvergaderingen worden gehouden indien:
a. het bestuur dit nodig acht;
b. tenminste tien stemgerechtigde leden het verlangen daartoe schriftelijk, met redenen omkleed en onder opgaaf van de punten, welke zij behandeld willen zien, aan het bestuur te kennen geven.
3. Een vergadering, als in het vorig lid bedoeld, moet binnen zes weken na indiening van het verzoek plaatsvinden en wordt bijeengeroepen door het bestuur, tenminste drie weken voor de vastgestelde datum van deze vergadering. Indien het bestuur in gebreke blijft de vergadering bijeen te roepen of te houden, zijn de verzoekers daar zelf toe bevoegd.
4. Alle leden hebben het recht toto bijwoning van de ledenvergadering.
5. Alleen gewone leden en ereleden zijn stemgerechtigd. Zij hebben recht op het uitbrengen van 1 stem. Ondersteunende leden hebben een adviserende stem.
Artikel 11
1. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van stemmen bij acclamatie is mogelijk, mits zulks geschiedt op voorstel van de voorzitter.
2. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand de meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen die het grootste aantal van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij de tweede stemming de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen.
3. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Artikel 12
1. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een der andere bestuursleden als leider van de vergadering optreden.
2. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid van de vereniging notulen bijgehouden.
Hoofdstuk 9 – Statutenwijziging
Artikel 13
1. Wijzigingen van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste zeven dagen bedragen.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijzigingen woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzake leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene ledenvergadering met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
Artikel 14
Het in artikel 13 bepaald is niet van toepassing indien ter algemene ledenvergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
Artikel 15
De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantoren van de Kamer van Koophandel binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft.
Artikel 16
Een bepaling van deze statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging een of meer andere bepalingen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met inachtneming van gelijke beperking.
Hoofdstuk 10 – Ontbinding en vereffening
Artikel 17
1. Behoudens het bepaalde in artikel 50 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit daartoe van de algemene ledenvergadering, genomen met tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste acht dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden vergadering, stemmen.
3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden meegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn van oproeping tot zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.
4. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
5. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene ledenvergadering te bepalen zodanige doeleneinden als het meest met het doel van de vereniging overeenstemmen.
6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam toegevoegd worden de woorden “in liquidatie”.
Hoofdstuk 11 – Huishoudelijk reglement
Artikel 18
1. De algemene ledenvergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, de introductie, het bedrag van de contributie en entreegelden, de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht, het beheer en gebruik van eigendommen van de vereniging en alle verder onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
2. Wijzigingen van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene ledenvergadering indien dit schriftelijk wordt verzocht door tenminste een/derde gedeelte van de leden van de vereniging.
3. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of die in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet of de statuten worden toegestaan.
Hoofdstuk 12 – Slotbepaling
In alle gevallen waarin de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, danwel er verschil van mening bestaat omtrent de uitleg daarvan, beslist het bestuur. Deze beslissing behoeft de goedkeuring van de eerstvolgende algemene ledenvergadering.
Hoofdstuk 1 – Naam en zetel
Artikel 1
De vereniging draagt de naam TC De Peeltrappers. Zij is gevestigd te Odiliapeel, gemeente Uden en bij notariële akte opgericht op xx en geregistreerd te xxxxxx in Register x, deel xx, nummer xxxx.
De vereniging is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer: xxxxxxxxx.
Hoofdstuk 2 – Duur
Artikel 2
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
Hoofdstuk 3 – Doel
Artikel 3
1. De vereniging stelt zich ten doel de beoefening van de wielersport, een en ander in de ruimste zin des woords.
2. Zij tracht dit doel te bereiken door:
a. het organiseren van rijwieltoertochten en sterritten;
b. haar leden in de gelegenheid te stellen aan rijwieltoertochten deel te nemen;
c. samen te werken met andere verenigingen en bonden welke eenzelfde doel beogen;
d. het maken van propaganda voor de wielersport;
e. andere geoorloofde middelen tot dit doel bevordelijk.
Hoofdstuk 4 – Middelen
Artikel 4
De inkomsten van de vereniging bestaan uit:
1. de contributie van de leden;
2. donaties van de ondersteunende leden;
3. alle andere middelen en baten.
Hoofdstuk 5 – Leden
Artikel 5
1. De vereniging bestaat uit:
a. gewone leden;
b. junior leden;
c. ondersteunende leden;
d. ereleden.
2. Gewone leden zijn die leden die bij het begin van het verenigingsjaar de leeftijd van zestien jaar bereikt hebben, alsmede zij, die een officiële ongesalarieerde functie in de vereniging bekleden of bekleed hebben.
3. Junior leden zijn die leden die de leeftijd van zestien jaar nog niet hebben bereikt.
4. Ondersteunende leden zijn zij, die de vereniging steunen met een jaarlijkse, door de algemene ledenvergadering vast te stellen, bijdrage of met een gift ineens, waarvan het minimum door het bestuur wordt bepaald.
5. Ereleden zijn zij, die zich jegens de vereniging of de rijwielsport in het algemeen, bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op een ledenvergadering op voorstel van het bestuur met een meerderheid van twee/derde der uitgebrachte stemmen zijn benoemd, in een vergadering waarin tenminste een/vijfde van de stemgerechtigde leden aanwezig moet zijn.
Hoofdstuk 6 – Einde lidmaatschap
Artikel 6
1. Het lidmaatschap eindigt door:
a. overlijden van een lid;
b. opzegging door het lid;
c. opzegging namens de vereniging.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving, welke tenminste een maand voor het einde van het lopende verenigingsjaar in het bezit van de secretaris moet zijn. Deze is verplicht de ontvangst binnen acht dagen schriftelijk te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders beslist of van het lid redelijkerwijze niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan geschieden door het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste vier weken, wanneer het lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgaven van redenen in kennis stelt.
De betrokkene is bevoegd binnen 1 maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep, is het lid geschorst. Het besluit van de algemene ledenvergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak, eindigt blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.
6. In afwijzing van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 36, lid 3 van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek kan een lid zich door opzegging van zijn lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van geldelijke aard van de leden worden verzwaard, behoudens het in lid b van artikel 4 van de statuten bepaalde.
Hoofdstuk 7 – Bestuur
Artikel 7
1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie en ten hoogste elf leden, te weten voorzitter, secretaris en penningmeester en overige bestuursleden, door en uit de stemgerechtigde leden van de vereniging gekozen.
2. De voorzitter wordt als zodanig in functie gekozen. De overige bestuursfuncties worden door de bestuursleden in onderling overleg vastgesteld.
3. De bestuursleden worden gekozen voor een periode van twee jaar en zijn na hun aftreden onmiddellijk herkiesbaar.
4. Ingeval tussentijds een vacature is ontstaan, neemt het nieuw benoemde bestuurslid de plaats in waarin de vacature is ontstaan.
5. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur van de vereniging.
6. Het dagelijkse bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.
Artikel 8
Het bestuur is, mits goedkeuring van de algemene ledenvergadering tot het sluiten van overeenkomsten, tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsdoelstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
Hoofdstuk 8 – Algemene ledenvergadering
Artikel 9
1. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december daaraanvolgend.
2. Jaarlijks, uiterlijk in de maand februari, wordt de algemene ledenvergadering gehouden.
3. In deze vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde bestuur.
4. Goedkeuring van de verslagen en van de jaarrekening door de algemene ledenvergadering, strekt tot decharge van het bestuur.
5. In deze ledenvergadering legt het bestuur de begroting en vaststelling van de contributie ter goedkeuring voor en wordt in eventuele vacatures voorzien.
Artikel 10
1. De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur met inachtneming van een termijn van tien dagen. De oproeping geschiedt door een aan alle leden te zenden aankondiging, welke de te behandelen onderwerpen dient te bevatten.
2. Buitengewone ledenvergaderingen worden gehouden indien:
a. het bestuur dit nodig acht;
b. tenminste tien stemgerechtigde leden het verlangen daartoe schriftelijk, met redenen omkleed en onder opgaaf van de punten, welke zij behandeld willen zien, aan het bestuur te kennen geven.
3. Een vergadering, als in het vorig lid bedoeld, moet binnen zes weken na indiening van het verzoek plaatsvinden en wordt bijeengeroepen door het bestuur, tenminste drie weken voor de vastgestelde datum van deze vergadering. Indien het bestuur in gebreke blijft de vergadering bijeen te roepen of te houden, zijn de verzoekers daar zelf toe bevoegd.
4. Alle leden hebben het recht toto bijwoning van de ledenvergadering.
5. Alleen gewone leden en ereleden zijn stemgerechtigd. Zij hebben recht op het uitbrengen van 1 stem. Ondersteunende leden hebben een adviserende stem.
Artikel 11
1. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van stemmen bij acclamatie is mogelijk, mits zulks geschiedt op voorstel van de voorzitter.
2. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand de meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen die het grootste aantal van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij de tweede stemming de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen.
3. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Artikel 12
1. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een der andere bestuursleden als leider van de vergadering optreden.
2. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid van de vereniging notulen bijgehouden.
Hoofdstuk 9 – Statutenwijziging
Artikel 13
1. Wijzigingen van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste zeven dagen bedragen.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijzigingen woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzake leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene ledenvergadering met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
Artikel 14
Het in artikel 13 bepaald is niet van toepassing indien ter algemene ledenvergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
Artikel 15
De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantoren van de Kamer van Koophandel binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft.
Artikel 16
Een bepaling van deze statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging een of meer andere bepalingen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met inachtneming van gelijke beperking.
Hoofdstuk 10 – Ontbinding en vereffening
Artikel 17
1. Behoudens het bepaalde in artikel 50 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit daartoe van de algemene ledenvergadering, genomen met tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste acht dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden vergadering, stemmen.
3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden meegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn van oproeping tot zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.
4. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
5. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene ledenvergadering te bepalen zodanige doeleneinden als het meest met het doel van de vereniging overeenstemmen.
6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam toegevoegd worden de woorden “in liquidatie”.
Hoofdstuk 11 – Huishoudelijk reglement
Artikel 18
1. De algemene ledenvergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, de introductie, het bedrag van de contributie en entreegelden, de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht, het beheer en gebruik van eigendommen van de vereniging en alle verder onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
2. Wijzigingen van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene ledenvergadering indien dit schriftelijk wordt verzocht door tenminste een/derde gedeelte van de leden van de vereniging.
3. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of die in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet of de statuten worden toegestaan.
Hoofdstuk 12 – Slotbepaling
In alle gevallen waarin de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, danwel er verschil van mening bestaat omtrent de uitleg daarvan, beslist het bestuur. Deze beslissing behoeft de goedkeuring van de eerstvolgende algemene ledenvergadering.